Assistente Administrativo - Manutenção Industrial (M/F/D) - Alverca do Ribatejo

A Mota-Engil ATIV é uma nova marca no universo do Grupo Mota-Engil que alavanca o reconhecido conhecimento e experiência da Manvia e da Vibeiras, promovendo sinergias e complementaridade no portefólio de serviços.

Com uma ação mais alargada e de maior valor agregado, os nossos serviços de gestão e manutenção dos ativos físicos dos nossos clientes, nas diferentes etapas do seu ciclo de vida, integram soluções para a otimização do seu desempenho operacional e otimização de custos, assim como da sua eficiência energética, hídrica e carbónica.

Descrição da função:

O profissional a recrutar será inserido na Área Industrial da Mota-Engil ATIV onde prestará backoffice diretamente ao Gestor de Contrato, devendo assegurar o suporte administrativo/operacional necessário à boa execução do contrato de prestação de serviços celebrado com o Cliente. Destacam-se as principais atividades inerentes a esta função:

• Apoio na gestão das necessidades do contrato, garantindo o cumprimento da procura e das exigências do Cliente;
• Introdução e atualização de informação em software de manutenção, nomeadamente SAP HANA e SAP PM (a experiência em SAP será valorizada);
• Emissão de ordens de trabalho, registo da execução dos trabalhos, cálculo de KPIs e elaboração de relatórios de acompanhamento;
• Recolha e tratamento de informação relativa aos trabalhos executados para efeitos de emissão de autos mensais, orçamentos e respetiva faturação;
• Consulta a fornecedores e emissão de notas de encomenda;
• Gestão de tabelas de produção, com análise e controlo de custos e proveitos;
• Realização de processos de procurement e consultas ao mercado.

Requisitos da função e perfil de competências:

• Formação ou experiência na área administrativa/operacional, preferencialmente em contexto industrial;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas;
• Capacidade de organização, análise e atenção ao detalhe;
• Facilidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Sentido de responsabilidade e orientação para resultados.

Localidade: Alverca do Ribatejo