Cargo: Secretária Executiva

Resumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.

Principais Atribuições:

• Gerenciar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo e a priorização adequada de compromissos;

• Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo o envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas;

• Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam a devida atenção;

• Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato de confiança e facilitadora da rotina;

• Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, garantindo clareza, coerência e qualidade nas informações;

• Realizar pesquisas e compilar dados estratégicos que subsidiem a tomada de decisão;

• Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagens e transportes, além da elaboração de itinerários detalhados;

• Gerenciar atividades administrativas, como controle de despesas, reembolsos e organização de arquivos físicos e digitais.

Prestar apoio administrativo nas rotinas das áreas tais como: compras, aquisição de materiais de escritório, dentre outras.

Requisitos e qualificações

• Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

• Experiência comprovada como Secretária Executiva;

• Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas digitais;

• Perfil organizado, discreto e com excelente gestão do tempo;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Inglês Avançado;

Disponibilidade para trabalhar em formato 100% presencial em São Paulo, SP

Mobilidade para mudança de cidade, se necessário.