Resumo: Prestar suporte administrativo e operacional eficaz ao processo de gestão de contratos, assegurando a organização, o controle e o acompanhamento das documentações e obrigações contratuais, e auxiliando na manutenção da conformidade e no monitoramento de prazos.

Principais Atribuições:

Gestão de documentos:

• Organizar, digitalizar e arquivar contratos e aditivos de forma segura e sistemática.
• Manter a base de dados de contratos atualizada com informações precisas e completas.
• Controlar o fluxo de documentos, garantindo a rastreabilidade e o acesso rápido às informações.
• Auxiliar na preparação de aditivos, notificações e correspondências contratuais;
• Controlar documentação técnica e legal dos contratos;
• Apoiar auditorias internas e externas;
• Realizar interface com áreas de engenharia, jurídico, financeiro e suprimentos.

Monitoramento de prazos:

• Gerenciar o calendário de vencimentos de contratos, prazos de renovação e aditivos, alertando as partes interessadas com antecedência.
• Acompanhar o cumprimento das cláusulas e condições contratuais, como garantias, prazos de entrega e pagamentos.

Suporte à elaboração e revisão:

• Auxiliar na elaboração de minutas de contratos e aditivos, utilizando modelos-padrão.
• Revisar contratos para verificar a integridade da documentação e a consistência das informações antes da assinatura.
• Coletar assinaturas e gerenciar a formalização dos contratos.

Interação interna e externa:

• Atuar como ponto de contato para clientes internos e fornecedores sobre questões administrativas relacionadas aos contratos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo sendo desejável curso superior em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas.

• Experiência prévia em administração de contratos, suporte a projetos ou departamentos jurídicos/comerciais
• Desejável vivência em contratos de obras públicas, concessões, PPPs ou EPCs
• Domínio do Pacote Office
• Conhecimento básico sobre legislação contratual e termos jurídicos (desejável)
• Disponibilidade para trabalhar em formato 100% presencial em São Paulo, SP
• Mobilidade para mudança de cidade, se necessário.