Descrição da Oportunidade

Principais responsabilidades:

• Com base nos pedidos das diversas áreas, elaborar encomendas de viaturas em AOV e acompanhamento das mesmas até à entrega;
• Elaboração de consultas para necessidades pontuais, com elaboração de mapas comparativos;
• Acompanhar todos os problemas relacionados com avarias nas viaturas, intervindo sempre que necessário junto das locadoras e oficinas;
• Prestar esclarecimento aos condutores sobre dúvidas ou situações relacionadas com a frota, dando respostas rápidas e eficazes;
• Acompanhar todo o processo de aluguer operacional de viaturas, com o objetivo de garantir e salvaguardar os direitos e garantias resultantes dos contratos efetuados entre a Mota-Engil e as locadoras;
• Tratamento dos processos de contraordenação rodoviária junto das Autoridades competentes, e envio aos responsáveis para identificação do condutor, com vista a assegurar o cumprimento das obrigações legais e procedimentos internos;
• Proceder à conferência de faturas, identificando os respetivos centros de custo;
• Garantir a gestão dos serviços não contratados das viaturas ligeiras, estabelecendo um contacto com as locadoras/oficinas, solicitando as reparações necessárias e verificando se as mesmas estão incluídas no contrato, de forma a assegurar a manutenção das viaturas e os interesses da Empresa;
• Assegurar os processos de transferência de viatura entre empresas do Grupo, garantindo o tratamento de processos de cessão de posição contratual ou abertura de cliente sempre que necessário;
• Assegurar o envio anual de informação financeira atualizada às locadoras, de modo a garantir a manutenção das linhas de crédito.

Requisitos da Função e Perfil de Competências:

• 12º ano de escolaridade;
• Experiência profissional, mínima de 3 anos, em funções similares (preferencial);
• Conhecimentos de gestão logística de equipamentos;
• Conhecimento de MS Office e SAP (preferencial);
• Capacidade de planeamento e organização;
• Rigor e Fiabilidade;
• Trabalho em equipa.