Técnico/a Administrativo/a

Descrição da Oportunidade

Principais responsabilidades:

• Garantir as atividades inerentes ao processo administrativo de compra/aquisição de materiais e serviços, garantindo a consulta a fornecedores e elaboração de mapas comparativos e da emissão das notas de encomenda, assim como através da organização documental do processo de compra.
• Acompanhar o processo de entrega de material pelo fornecedor, verificando o cumprimento das condições acordadas no que se refere aos prazos, quantidade e qualidade do produto.
• Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, o arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), e preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito.
• Colaborar na análise mensal dos mapas de controlo orçamental dos Centros de Custo, confrontando os movimentos contabilísticos (quantidades vs custos), procedendo a eventuais correções.
• Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos.
• Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos.

Requisitos da Função e Perfil de Competências:

• 12º ano de escolaridade;
• Experiência profissional mínima de 5 anos em funções similares
• Conhecimentos de Microsoft Office;
• Conhecimentos de SAP (valorizado);
• Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
• Capacidade para trabalhar em equipa e de relacionamento interpessoal;
• Excelente capacidade de organização e de planeamento.